Servicios

¿Qué necesitas para organizar tu boda?

Somos tus wedding planners

Entendemos que cada boda es única e inolvidable, por lo que buscamos la excelencia en todo el proceso. Diseñamos cada boda en función del estilo y el objetivo de nuestros novios. Somos una “sastrería” a medida, una fábrica de ideas para bodas, prestando atención a los detalles que el resto pasaría por alto, pero, que a nuestros ojos, son de vital importancia.

Nos encanta compartir tiempo con nuestros clientes y conocer de primera mano sus necesidades, gustos y preferencias, para posteriormente diseñar, asesorar, y gestionar la organización de proveedores, la coordinación y la supervisión de la boda. Nuestro objetivo principal es que los novios disfruten su día sabiendo que su boda está en las mejores manos.

Organiza tu boda con nosotras y disfruta del día más feliz de tu vida.

Boda integral

Si no sabéis cómo organizar una boda o no tenéis tiempo, Be&Co se pone a vuestra entera disposición. Boda Integral es el servicio más completo ya que cubre toda la organización de la boda de principio a fin. Desde el momento en que nos reunimos con vosotros y nos contáis vuestro proyecto, hasta que salís del lugar de celebración con la satisfacción de que todo ha salido como soñasteis.

¿Qué incluye el servicio de bodas integrales?

Previo:

Reunión para conocernos y estudiar el alcance del proyecto.
Traslado para visita de obra, siempre y cuando los espacios estén situados dentro de la Comunidad de Madrid. Siempre se realizarán entre semana y con un máximo de 5 espacios.
Diseño del proyecto de decoración de la boda de principio a fin con los proveedores necesarios para la ejecución del mismo.

Be and Co Wedding Planners dispone exclusivamente de material pequeño de apoyo que cederá sin coste alguno el día de la boda.

Selección y gestión de proveedores en función de las necesidades, presupuesto disponible y estilo de los novios.
Envío de presupuesto sin compromiso y posterior reunión para revisarlo.

Día de la boda:

Coordinación con los proveedores seleccionados siguiendo la guía de la boda aprobada por los novios.
Montaje y desmontaje de la decoración aportada por Be and Co Wedding Planners.
Coordinación durante todo el evento (Timmings, protocolo y proveedores) con dos personas del equipo Be and Co Wedding Planners y supervisión por parte de Beatriz o de Coral.

Proveedores:

Nos encargamos de buscar y gestionar todos los proveedores que intervengan en cualquiera de los pasos del enlace. Actuamos como intermediarias de todos los proveedores desde la contratación hasta el dia de la boda.
Llevamos un control de pagos que comapartimos con vosotros para que podáis estar informados y al día.

¿Qué servicios no incluye?

PREVIO:

Traslado fuera de Madrid para visita de obra: En caso de que la boda requiera un desplazamiento fuera de la Comunidad de Madrid, los novios correrán con los gastos de gasolina, tren o avión + coche de alquiler hasta el espacio, en caso de que sea necesario. Asimismo, correrán con los gastos del alojamiento en caso de que haya que realizar pernocta.

BODA:

Traslado fuera de Madrid: Los novios correrán con los gastos de avión, tren, coche de alquiler o kilometraje del coche propio de Be and Co. El kilometraje se cotizará a 0,27 €/km.
Alojamiento en las bodas fuera de Madrid: el alojamiento dependerá de la oferta concreta de cada época del año en la ciudad elegida por los novios.
Nota: La pernocta se realiza cuando nuestro servicio finaliza pasada la media noche y el lugar de celebración esté fuera de la Comunidad de Madrid o a más de una hora en coche.
Dietas fuera de Madrid: El importe de las dietas será de 15 €/ pax comida.
En caso de querer que la boda sea cubierta por ambas socias, Beatriz y Coral, con ayuda del equipo, se aplicará un suplemento.

Coordinación Global

Para quienes tenéis la boda organizada, proveedores de confianza, y tenéis los elementos decorativos preparados pero necesitáis que alguien los coloque y
coordine para que todo salga perfecto, nosotras estamos para organizar y
orquestar cada detalle.

¿Qué incluye el servicio de coordinación?

PREVIO BODA:

Reuniones para conocer los proveedores contratados, momentos importantes y elementos decorativos que debamos tener en cuenta.
Elaboración de un timming y una guía completa de vuestra boda donde se documenta toda la información relativa a la boda y que el equipo de Be and Co Wedding Planners comparte con los novios y proveedores.
Contacto y reunión por parte de Be and Co Wedding Planners con los proveedores seleccionados para posterior coordinación en el día de la boda.
Traslado para visita de obra si el espacio se encuentra dentro de la Comunidad de Madrid. Las visitas se realizan de lunes a viernes.
Reunión con los novios la semana previa a la boda para validar la guía final de la boda.

Día de la boda:

Coordinación con los proveedores seleccionados siguiendo la guía de la boda aprobada por los novios.
Montaje y desmontaje del evento con el material aportado por los novios.
Coordinación durante todo el evento (timmings, protocolo y proveedores) con dos personas del equipo Be and Co Wedding Planners.

¿Qué servicios no incluye?

PREVIO:

Traslado fuera de Madrid para visita de obra: En caso de que la boda requiera un desplazamiento fuera de Madrid, los novios correrán con los gastos de gasolina, tren o avión + coche de alquiler hasta el espacio, en caso de que sea necesario. Asimismo, correrán con los gastos del alojamiento en caso de que haya que realizar pernocta.

BODA:

No incluye material de decoración de Be and Co.
Traslado fuera de Madrid: Los novios correrán con los gastos de avión, tren, coche de alquiler o kilometraje del coche propio de Be and Co. El kilometraje se cotizará a 0,27 €/km.
Alojamiento en las bodas fuera de Madrid: El alojamiento dependerá de la oferta concreta de cada época del año en la ciudad elegida por los novios.
Nota: La pernocta se realiza cuando nuestro servicio finalice pasada la media noche y el lugar de celebración esté fuera de la Comunidad de Madrid o más de 1 hora en coche.
Dietas fuera de Madrid: El importe de las dietas será de 15 €/pax comida.
En caso de querer que la boda sea cubierta por las socias Beatriz y Coral con ayuda del equipo, se aplicará un suplemento.

Papelería

Diseño de invitaciones, papelería y web de boda

Nos encanta involucrarnos en cada fase del proceso. Por ello, hemos creado nuestro propio servicio de papelería de boda donde nos encargamos de diseñar y producir todo lo que nos pidáis. Os ofrecemos los siguientes elementos en diseño y producción:

Invitaciones de boda
Tarjetas para seating plan
Minutas
Meseros
Marcasitios

Todas nuestras propuestas de diseño de papelería de boda están diseñadas en exclusiva para cada boda.

Además, si queréis una página web para ofrecer detalles del enlace a vuestros invitados, también nos encargamos de diseñarla y dotarla de todo el contenido que necesitéis con el diseño que más os guste. Además, os ayudará para llevar un control de confirmaciones y demás detalles necesarios para la organización de la boda.